Veuillez contacter Grete Heinsoo, grete@radiustech.ee concernant toute question pratique pendant votre séjour à Tallinn.

Arrivée et départ

Les délégués seront accueillis à leur arrivée à l’aéroport de Tallinn (et au port maritime). Après inscription, des informations supplémentaires relatives à votre voyage et hébergement vous seront demandées dans un formulaire spécifique. Vous serez informé par courriel.

Inscription et accréditation

Les membres de l’AMSEP ainsi que les personnes externes invitées peuvent enregistrer leur participation sur le site Web du CM. Lors de votre inscription, Vous pouvez choisir les jours où vous assisterez à l’événement et indiquer votre préférence pour les sessions parallèles.

Les badges seront distribués à l’entrée du The Creative Hub avant le début de l’Assemblée Générale le 29 novembre 2021 ou avant le début de la conférence le 01.12.2021.

La date limite d’inscription est le 18.10. 2021.

Lieu La réunion aura lieu au Kultuurikatel/The Creative Hub (Põhja puiestee 27a, 10415 Tallinn). Le Creative Hub est très proche de la vieille ville et du centre-ville et à une courte distance du site, de l’aéroport, du port maritime et de la gare routière.

Interprétation

L’interprétation sera disponible vers et depuis l’estonien, l’anglais, le français et l’espagnol. Les préférences linguistiques des délégués devront être précisées via le formulaire d’inscription.

Dîner de gala Le dîner de gala aura lieu le 1er décembre à Lennusadam/Seaplane Harbour (Vesilennuki 6, 10145 Tallinn). Il est également possible de faire une visite dans le musée. Les préférences alimentaires spécifiques des délégués doivent être indiquées via le formulaire d’inscription en ligne.

Transport

Le transport vers et depuis l’aéroport (et le port), le lieu de l’évènement, les hôtels classés, la réception de gala et les visites culturelles sera géré par Eesti Töötukassa.

Vous trouverez des informations sur les transports publics à Tallinn ici : https://www.visittallinn.ee/eng/visitor/plan/getting-around/public-transport

Si vous devez utiliser un taxi, il est recommandé d’utiliser l’un de ces fournisseurs de services :

La Compagnie de Taxis Tallink: 1921

La Compagnie Tulika:  (+372) 612 0000

À Tallinn, l’application Bolt est largement utilisée. Il vous est possible de commander un taxi via cette application très populaire.

 

La météo

La météo fin novembre et début décembre peut être très imprévisible. La température est d’environ 0 degrés Celsius et la pluie ou la neige peuvent être de la partie. Il est conseillé de suivre les prévisions météo afin de s’habiller en conséquence

Culture

En Estonie, la langue officielle est l’estonien. Le russe et l’anglais sont également largement parlés. En général, les Estoniens sont des personnes non religieuses. Les deux principales religions pratiquées sont : l’orthodoxie orientale et le luthéranisme. Veuillez nous communiquer toute demande spéciale relative à votre propre pratique religieuse.

Assistance médicale

Le numéro d’urgence local est : 112

Prises électriques

L’alimentation est de 220-230 volts (prise : deux broches rondes).

Heure locale

Heure d’Europe de l’Est (GMT+2) en hiver ; l’heure d’été est appliquée en été (GMT+3)

Devise

La monnaie locale est l’euro (€).