For the smooth organization of the Congress, if you decide not to attend the Congress in person but have already registered yourself, please inform the organizing team!

According to the latest rules currently in force in Estonia, only vaccinated people (or people who have previously been infected with the COVID-19 disease) holding a valid vaccination certificate (Coronapass) are allowed to attend the 12th WAPES World Congress.

Prior to entering the Congress, all participants will be asked to undergo a COVID rapid speed test as well as to present a certificate to ensure the health security of the event.  

However, the Congress will be held partially online, so we strongly advise everybody to take responsibility for their health condition and not to travel/take part in the conference in person in case of illness.

All passengers flying to Estonia (including children for whom the data is provided by their parent) must fill in the traveller’s questionnaire before arriving in Estonia. You can do this up to three days before arriving in Estonia. The border guard or the airline may ask for confirmation of the border crossing declaration sent by e-mail either electronically or on paper.

Travellers, who have completed a course of vaccination against COVID-19 must present a valid vaccination certificate at the border and do not have to stay in self-isolation for 10 days. The vaccination scheme is considered completed when the time of full immunity has been reached (please see the timeframe here: Information on countries and restriction on freedom of movement requirements for passengers | Ministry of Foreign Affairs (vm.ee)). Estonia accepts all the vaccines that are allowed in your country of residence.

Travellers, who have previously been infected with the COVID-19 disease are assimilated to vaccinated travellers and do not have to stay in self-isolation for 10 days. No more than 180 days can have elapsed since the positive test result or the date on which the diagnosis was confirmed by a doctor. The relevant proof document will have to be submitted.

NB! Travellers, who are not vaccinated, are allowed to enter Estonia, but they have to stay in self-isolation for 10 days and are not allowed to attend any events, nor go to restaurants and bars. This also applies to the WAPES World Congress in Tallinn.

Travel Insurance:

Please be sure that your travel Insurance will cover all the costs related to COVID-19 (be it flight changes, event cancellations, health costs etc). For instance, if you test positive for COVID in Tallinn, you will have to stay in your hotel for 10 days at least. The same applies to any medical visit or hospitalisation, which is why we strongly advise you to subscribe to a quality travel insurance policy, specially adapted to this health situation.

ACTUALISATION DE LA SITUATION RELATIVE AU COVID-19

Pour le bon déroulement du congrès, si vous souhaitez ne pas assister au congrès physiquement mais que vous vous êtes déjà inscrit, veuillez en informer l’équipe organisatrice !

Selon les dernières dispositions réglementaires actuellement en vigueur en Estonie, seules les personnes vaccinées (ou ayant été infectées par la maladie de COVID-19) en possession d’un certificat de vaccination valide (passe sanitaire) sont autorisées à participer au 12ème congrès de l’AMSEP.

Avant d’entrer au Congrès, tous les participants devront se soumettre à un test antigénique de dépistage ainsi que présenter un certificat pour assurer la sécurité sanitaire de l’événement.  

Toutefois, le congrès se tiendra en partie en ligne, raison pour laquelle nous conseillons vivement à chacun de prendre ses responsabilités quant à son état de santé et de ne pas voyager/participer à la conférence en présentiel en cas de maladie.

Voyage et vaccination :

Tous les passagers entrant en Estonie par avion (y compris les enfants pour lesquels les données sont fournies par leurs parents) doivent impérativement avant leur arrivée en Estonie remplir le questionnaire du passager. Cette démarche peut être effectuée au plus tard trois jours avant l’arrivée en Estonie. Le douanier ou la compagnie aérienne peuvent demander une confirmation de la déclaration de passage de la frontière envoyée par courrier électronique ou sur papier.

Tout voyageur ayant accompli un schéma complet de vaccination contre le COVID-19 depuis moins d’un an devra présenter un certificat de vaccination valable à la frontière et ne devra pas rester confinés pendant 10 jours. Le processus de vaccination est jugé accompli dès lors que l’immunité complète est atteinte (voir le délai ici : Informations sur les pays et les exigences en matière de restriction de la libre circulation des passagers | Ministère des affaires étrangères (vm.ee)). L’Estonie accepte tous les vaccins autorisés dans votre pays de résidence.

Les personnes ayant déjà préalablement été infectées par la maladie COVID-19 bénéficient du même traitement que les voyageurs vaccinés et ne devront , dès lors, pas rester en isolement pendant 10 jours. Le délai maximum depuis le résultat positif du test ou la date à laquelle le diagnostic a été confirmé par un médecin est de 180 jours. La preuve y afférente devra être présentée.

NB ! Les voyageurs non vaccinés ont le droit d’entrer en Estonie, mais ils devront rester en isolement pendant 10 jours et ne seront pas autorisés à assister à des événements, ni à fréquenter restaurants et autres établissements, comme les bars, etc. Cette règle s’applique ainsi également au Congrès mondial de l’AMSEP à Tallinn.

Assurance voyage :

Veillez à ce que votre assurance voyage couvre tous les frais liés à la COVID-19 (qu’il s’agisse de changements de vols, d’annulations d’événements, de frais de santé, etc.) Par exemple, si vous êtes testé positif au COVID à Tallinn, vous devrez rester à l’hôtel pendant au moins 10 jours. Il en ira de même pour toute visite médicale ou hospitalisation, raison pour laquelle il vous est fortement conseillé de souscrire une assurance voyage de qualité, adaptée à cette situation sanitaire.

INFORMACIÓN SOBRE LA COVID-19

Para una buena organización del Congreso, le rogamos que si decide no asistir al Congreso presencialmente aunque ya se haya inscrito, lo comunique al equipo organizador.

Según la normativa actualmente vigente en Estonia, sólo los vacunados (o las personas que hayan estado previamente infectadas por la enfermedad COVID-19) que dispongan de un certificado válido de vacunación (Pasaporte sanitario) podrán asistir al 12º Congreso de la AMSPE. 

Antes de entrar en el Congreso, todos los participantes deberán someterse a una prueba de detección de antígenos y presentar un certificado para garantizar la seguridad sanitaria del evento.  

Los organizadores comprobarán la validez de los certificados COVID de cada participante al entrar por primera vez en el recinto, así como realizarán pruebas de detección rápida para garantizar la seguridad sanitaria en el evento. 

Sin embargo, como el congreso se desarrollará parcialmente en línea, les recomendamos a todos que se responsabilicen y vigilen su estado de salud y que, en caso de enfermedad, no se desplacen ni participen en la conferencia en forma presencial.

Viaje y vacunación:

Todos los pasajeros entrantes en Estonia por avión (incluidos los niños cuyos datos son facilitados por sus padres) deberán rellenar el cuestionario del pasajero antes de llegar a Estonia. Se puede realizar este trámite máximo tres días antes de llegar a Estonia. Los agentes fronterizos o la compañía aérea pueden pedir la confirmación de la declaración de cruce de fronteras enviada por correo electrónico o en papel.

Todo viajero completamente vacunado desde menos de un año deberá presentar en la frontera un certificado oficial y no tendrá que quedarse en aislamiento durante 10 días. El proceso de vacunación se considera completo cuando se alcanza la inmunidad total (ver calendario aquí:  Información sobre países y requisitos en materia de restricción de libertad de circulación de pasajeros | Ministerio de Asuntos Exteriores (vm.ee)). Estonia acepta todas las vacunas autorizadas en su país de residencia.

Las mismas condiciones se aplican a las personas previamente infectadas por el virus COVID-19 , por lo que no deberán ser aisladas durante 10 días. El periodo máximo desde el resultado positivo de la prueba o la fecha en que el diagnóstico fue confirmado por un médico es de 180 días. Se deberá presentar el correspondiente justificante.

NOTA. Los viajeros no vacunados pueden entrar en Estonia, pero tendrán que permanecer confinados durante 10 días y no podrán, a continuación, asistir a ningún evento, ni acudir a restaurantes o bares. Esta disposición también será aplicada en el Congreso Mundial de la AMSPE en Tallin.

Seguro de viaje:

Por favor, asegúrese de que su seguro de viaje cubra todos los costes relacionados con la Covid-19 (cambios de vuelo, cancelaciones de eventos, costes sanitarios, etc.). Así, por ejemplo, si da positivo en la prueba de COVID en Tallin, deberá permanecer en su hotel durante 10 días como mínimo. Del mismo modo, se recomienda seriamente, para cualquier visita médica u hospitalización, contratar un seguro de viaje de calidad, que sea adaptado a esta situación sanitaria.